Certains organismes fournissent un lien iCal, d'autres non. La marche à suivre n'est pas la même, et il vaut mieux le savoir avant de chercher une option qui n'existe pas.
Si l'organisme fournit un lien iCal
C'est le cas le plus courant chez Gîtes de France, mais cela dépend du relais départemental et de
la version de l'extranet. Cherchez dans votre espace propriétaire une rubrique « planning »,
« disponibilités » ou « synchronisation ». Le lien se termine par .ics.
Collez-le dans votre tableau de bord : Calendrier → Ajouter un calendrier externe. Nommez-le du nom de l'organisme — vous vous en féliciterez le jour où vous en aurez quatre.
Si l'organisme ne fournit rien
Deux solutions, et aucune n'est parfaite.
Bloquez manuellement les dates dans votre calendrier à chaque réservation reçue par l'organisme. C'est fastidieux mais fiable, et raisonnable si le volume est faible.
Ou décidez que votre site est la source de vérité et que l'organisme reçoit vos disponibilités à la main, au rythme que vous choisissez. Beaucoup de propriétaires finissent là — à condition de tenir le rythme.
L'export dans l'autre sens
Votre lien d'export fonctionne avec n'importe quel organisme qui accepte un calendrier iCal, même si le sien n'est pas importable. Donnez-le-lui : il évitera de vous réserver une date déjà prise.
Le cas des contrats papier
Une réservation arrivée par téléphone ou par courrier n'apparaît dans aucun calendrier. Saisissez-la dans le vôtre dès l'accord verbal, même sans acompte : c'est la première cause de double réservation, loin devant les problèmes techniques.