La taxe de séjour n'est pas un produit de votre activité : vous la collectez pour le compte de votre commune ou de votre intercommunalité, et vous la reversez. Elle doit donc apparaître séparément partout.
Trouver votre tarif
Le tarif est fixé par la collectivité, par personne et par nuit, et il dépend du classement de votre hébergement. Un meublé classé paie un tarif fixe ; un meublé non classé paie un pourcentage du prix de la nuit, dans une limite plafonnée.
Une taxe additionnelle départementale s'ajoute souvent au tarif de base. La délibération de votre collectivité est le seul document qui fasse foi : demandez-la à votre office de tourisme, qui la fournit sans difficulté.
Le renseigner dans Tarifs
- Meublé classé : choisissez « un montant fixe » et entrez le tarif par adulte et par nuit, taxe additionnelle comprise.
- Meublé non classé : choisissez « un pourcentage », puis entrez le taux voté par votre commune (entre 1 et 5 %), le plafond par adulte et par nuit, et les taxes additionnelles en pourcentage de la taxe (souvent 10 % pour le département).
Pour un meublé non classé, le site prend le prix des nuits après réduction (prix dégressif, code promo), sans le ménage ni les options. Il le divise par le nombre de nuits et par le nombre d'occupants, enfants compris. Il applique ensuite le taux, puis le plafond, puis les taxes additionnelles. Seuls les adultes paient. Aucun chiffre n'est proposé par défaut : il doit venir de votre délibération.
Les exonérations
Les mineurs en sont exonérés dans tous les cas, et le calcul ne compte que les adultes. D'autres exonérations existent (personnes en contrat saisonnier sur la commune, hébergement d'urgence) : elles sont rares chez un loueur de gîte, et se traitent à la main au moment du reversement.
Ce que fait votre site
Le montant est calculé à la réservation, affiché sur une ligne distincte dans le récapitulatif du voyageur, repris tel quel sur la facture, et cumulé dans vos statistiques — vous avez donc le total à reverser sans le recalculer.
Le reversement
Il se fait auprès de votre collectivité, à l'échéance qu'elle fixe (souvent semestrielle), avec un état récapitulatif des nuitées. Gardez le détail par séjour : c'est ce qui est demandé en cas de contrôle, et c'est exactement ce que votre export contient.